Le calendrier d'Outlook peut afficher l'année entière - Grace à une macro

Microsoft Outlook est un outil très polyvalent qui est livré avec un certain nombre de vues de calendrier (vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle).

Néanmoins, il n'est pas possible d'afficher plus d'un mois à la fois. Il existe maintenant une macro gratuite qui fait justement cela.

Elle s'appelle "calendrier annuelle" et vous pouvez la trouver sur le site de l'auteur.

Outlook est un outil très polyvalent qui est livré avec un certain nombre de vues de calendrier (vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle).

Néanmoins, il n'est pas possible d'afficher plus d'un mois à la fois. Il existe maintenant une macro gratuite qui fait justement cela. Elle s'appelle "calendrier annuelle" et vous pouvez la trouver sur le site de l'auteur .

 Lorsque vous lancez la macro il vous est demandé combien de mois vous souhaitez afficher (1, 2 ... jusqu'à 12).

Si vous avez beaucoup de rendez-vous dans votre Outlook, vous risquez d'avoir du mal à les serrer tous sur une seule feuille. (C'est probablement la raison pour laquelle Microsoft n'a jamais proposé un tel affichage.) Dans ce cas, la macro propose un ensemble d'options de filtrage qui vous aident à sélectionner uniquement les types de rendez-vous qui ont un sens sur une telle planification à long terme. 

Tout d'abord, vous pouvez exclure tous les rendez-vous marqués comme privé, si vous pensez que ceux-ci ne devraient pas faire partie de votre planification. Deuxièmement, il faut sélectionner les catégories de rendez-vous à être exclus de la vue, par exemple "personnel", "@ la maison" etc. Troisièmement, vous pouvez définir une durée minimale pour les rappels devant être affichés.

Par défaut, toutes les rendez-vous d'une durée de zéro minute ne sont pas affichés. Personnellement, je distingue les simples rappels (c'est-à-dire "acheter du lait en rentrant") des véritables rendez-vous (c'est-à-dire des réunions, des activités, etc.) Dans Outlook j'assigne une durée de 0 minutes pour des rappels simples. De cette façon, elles n'apparaîtront pas dans le calendrier annuel. 

Quatrième fonction de filtrage: vous pouvez définir une liste de mots clés et exclure tous les rendez-vous dont le champ "objet" contient l'un de ces mots clés. Enfin, vous pouvez choisir de n’inclure aucun de vos rendez-vous et d'afficher un calendrier vide. Imprimez celui-ci pour y inscrire manuellement votre planification. Comme le code est en open source, vous pouvez l'adapter à vos propres besoins.

En outre, vous profitez du fait qu'il est gratuit. La macro est très facile à installer - il vous suffit de copier et de coller le code. Donc, même si vous n'avez pas les droits d'installer un logiciel sur votre PC, vous serez en mesure d'exécuter cette macro. 

La affiche votre calendrier annuel en créant un simple fichier HTML. Ainsi, elle bénéficie des nombreuses possibilités de mise en page du langage HTML, contrairement à VBA (le langage dans lequel la macro est rédigée), dont le choix en formatage est très réduit.

Par défaut, le fichier HTML est ouvert dans l’Internet Explorer, mais vous pouvez l'ouvrir dans n'importe quel autre navigateur. Vous pouvez même les publier dans votre intranet ou sur Internet. Ce logiciel n'est pas seulement un complément de Microsoft Outlook.

Il montre aussi comment on peut tirer parti de la programmation de macros et de scripts pour créer des solutions qui augmentent votre productivité personnelle.

J'espère que cela incitera des utilisateurs à se lancer eux-mêmes dans l'écriture de macros.

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